Политика конфиденциальности

Swagelok Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ SWAGELOK

Дата последней редакции: 14 марта 2023 г.

Введение

В настоящей политике конфиденциальности («Политика») разъясняется, каким образом компания Swagelok, ее дочерние предприятия (совместно именуемые «Swagelok») и уполномоченные независимые дистрибьюторы продукции Swagelok, которые публикуют данное уведомление («Центры продаж и сервисного обслуживания») (Swagelok и «Центры продаж и сервисного обслуживания» именуются «мы» или «нам»), собирают, используют, передают и иным образом обрабатывают персональную информацию, полученную с помощью определенных ассоциируемых с ней веб-сайтов (напр., [географическое расположение или коммерческое обозначение].swagelok.com) и с помощью ассоциируемого онлайн-контента, включая блоги, инструкции, каталоги, чертежи, вебинары, приложения, в том числе конфигураторы и специфические для отрасли ресурсы, контролируемые или находящиеся в собственности Swagelok (совместно именуемые «Сайты»).

В настоящей Политике персональная информация обозначает информацию, которая (либо по отдельности, либо в сочетании с другой информацией) позволяет прямо или косвенно идентифицировать Вас («Персональная информация»). Внимательно прочитайте данную Политику, так как в ней содержится информация, относящаяся к тому, как мы обрабатываем Вашу Персональную информацию. Кроме того, изучите Условия использования, регулирующие использование Вами Сайтов и любого публикуемого на них контента, на swagelok.com^® Условия использования | Swagelok.

Swagelok, в дополнение к Центрам продаж и сервисного обслуживания, которые принадлежат и работают под управлением различных собственников, может получать доступ к Персональной информации лиц, на которых распространяется действие настоящей Политики. Список организаций, которые могут иметь доступ к Вашей Персональной информации, указанной в настоящей Политике, можно найти здесь.

Персональная информация, которую собирает Swagelok

Персональная информация, которую Вы нам предоставляете

Посредством веб-сайтов, вебинаров, тренингов, сертификаций или мероприятий. Мы можем собирать Персональную информацию, которую Вы отправляете или предоставляете нам. Например, мы собираем Вашу Персональную информацию, когда Вы используете Поиск Центров продаж и сервисного обслуживания или регистрируетесь для получения учетной записи в Центре продаж и сервисного обслуживания для просмотра цен, запроса ценовых предложений или заказа изделий онлайн. Мы также собираем Вашу Персональную информацию, когда Вы посещаете тренинги, запрашиваете чертежи или связываетесь с нами, чтобы задать вопросы или для получения клиентского обслуживания. Запрашиваемая Персональная информация может включать Ваши имя и фамилию, адрес электронной почты, название компании, номер телефона, название должности, рынок, платежные реквизиты (включая сведения об оплате) и информацию о поставке. Аналогичным образом, при использовании Сайтов, Вас могут попросить предоставить обратную связь путем участия в онлайн-опросе и, если Вы согласитесь, Ваша Персональная информация, включая cookie-файлы и IP-адрес, будет предоставлена (в соответствии с политикой в отношении cookie-файлов и Вашими предпочтениями в отношении отслеживания действий). Предоставление обратной связи с помощью опроса является полностью добровольным.

Посредством покупки продукции. Мы также собираем Персональную информацию, которую Вы отправляете или предоставляете нам, когда размещаете заказ в Swagelok или Центрах продаж и сервисного обслуживания на покупку изделия Swagelok. Запрашиваемая Персональная информация при совершении покупки может включать Ваши имя и фамилию, адрес электронной почты, название компании, номер телефона, название должности, рынок, платежные реквизиты (включая сведения об оплате) и информацию о поставке.

Посредством подачи заявления о приеме на работу в Swagelok. Сайты могут содержать ссылку на раздел вакансий swagelok.com. Любая Персональная информация, отправленная с помощью раздела «Вакансии» на Сайтах (jobs.swagelok.com), посредством загрузки или отправки электронного сообщения, будет регулироваться нашей Политикой конфиденциальности кандидата и предоставляется в связи с созданием Вами профиля заявителя. Персональная информация, собираемая в процессе подачи заявления о приеме на работу, описана в Политике конфиденциальности заявителя.

Персональная информация, которую мы собираем автоматически

Когда Вы посещаете Сайты, мы собираем информацию о Вашей активности в Интернете или другой сетевой активности путем использования cookie-файлов и других средств отслеживания. В зависимости от Ваших предпочтений в отношении отслеживания действий, информация, которую мы собираем, может включать, не ограничиваясь только этим, адрес Интернет-протокола («IP-адрес») Вашего устройства, направляющий веб-сайт, тип используемого Вами браузера, информацию о посещаемых с Вашего устройства страницах и время посещения нашего Сайта с помощью Вашего устройства. Мы можем использовать различные технологии для определения Вашего местоположения, включая получение Вашего IP-адреса и другой информации о Вашем устройстве в зависимости от настроек геолокации. Мы можем также полагаться на инструменты, включая межсетевой экран, для предотвращения спама и других рисков для безопасности, связанных с использованием автоматизированного вредоносного программного обеспечения. Вы можете выбрать свои предпочтения, связанные с использованием cookie-файлов и других средств отслеживания, в центре предпочтений на наших Сайтах. Для получения дополнительной информации о типах cookie-файлов и других средств отслеживания, используемых на наших Сайтах, ознакомьтесь с Уведомлением о cookie-файлах.

Персональная информация, которую мы собираем у надежных партнеров

Мы можем получать информацию от третьих сторон, таких как партнеры по техническим изделиям, рекламные и маркетинговые партнеры, публичные базы данных и платформы социальных сетей с целью дополнения и подтверждения точности Персональной информации, которую Вы отправляете. В случае сбора данной информации настоящая политика регулирует ее использование.

Использование Персональной информации

Мы можем использовать Персональную информацию, которую мы собираем, по следующим причинам:

с целью ответа на Ваши запросы и выполнения Ваших просьб;
при необходимости исполнения наших обязательств или применения договорно-правовой базы;
при необходимости соблюдения применимых законов или нормативов;
с целью соответствия нашим законным интересам, включая:

управление и продвижение бренда Swagelok
продажа изделий и обработка платежей
улучшение продаваемых нами изделий
для администрирования наших Сайтов и мероприятий;
для выполнения внутренних операций, включая устранение неисправностей, анализ данных, проведение испытаний, статистические цели и цели опроса;
с целью ведения нашего бизнеса;

с целью взаимодействия с Вами по поводу продукции и предоставления информации о наших изделиях;
с целью улучшения наших Сайтов для обеспечения того, что контент представлен наиболее эффективным образом;
при получении Вашего согласия (если это необходимо и в соответствии с применимым законодательством) на использование Вашей Персональной информации для маркетинговых целей. В тех случаях, когда мы полагаемся на Ваше согласие, у Вас есть право отозвать свое согласие, связавшись с нами.

Информация, которую мы предоставляем другим

Мы можем получать, передавать или раскрывать информацию, включая Персональную информацию, в следующих обстоятельствах:

когда Вы предоставили свое согласие;
в случае обмена данными между Swagelok и Центрами продаж и сервисного обслуживания — для достижения целей, описанных в настоящей Политике;
в случае обмена данными между Swagelok и поставщиками услуг — для выполнения заданий от нашего имени. Наши поставщики услуг включают поставщиков, предоставляющих услуги обработки платежей, компании, занимающиеся аналитикой веб-сайтов, специализирующиеся на кибербезопасности и предотвращении мошенничества, предоставляющие услуги технической поддержки, занимающиеся управлением информацией о клиентах, поставщики услуг электронной почты и компании, предоставляющие репозитарные услуги для хранения чертежей (включая Thomas, компанию Xometry, когда Вы посещаете cad.swagelok.com и скачиваете технические чертежи);
когда Вы посещаете мероприятия, сертификации или тренинги, мы можем предоставлять Персональную информацию Вашему работодателю с целью подтверждения Ваших сертификатов Swagelok;
с целью обеспечения выполнения наших законных прав и допустимых запросов государственных органов, включая соблюдение требований, касающихся национальной безопасности или исполнения законов, и если это допускается в иных случаях на основании наших законных интересов или правовых обязательств.

Как долго мы храним Персональную информацию

Мы храним Персональную информацию в течение разных периодов времени и столько, сколько потребуется, с целью соответствия одному или нескольким следующим пунктам:

потребности или цели, для которых Персональная информация была собрана;
чтобы иметь возможность подать судебный иск или защищаться в суде в связи с подачей иска;
когда ее хранение требуется в соответствии с отраслевыми, правовыми или регуляторными обязательствами.

Ваши право выбора и право доступа

Вы можете контролировать информацию, которую мы собираем и используем, следующим образом:

Информация о местоположении Вы можете отключить услуги на основе определения местоположения в настройках Вашего устройства или браузера. Тогда наш Сайт не сможет получить доступ к информации о Вашем местоположении. Обратите внимание: некоторые сервисы могут быть недоступны, если вы отключите услуги на основе определения местоположения.
Рассылка электронной почты Вы можете отказаться от наших рекламных электронных писем, выполнив инструкции, содержащиеся в любом из электронных сообщений, которые Вы получаете, либо связавшись с нами с помощью контактной информации, указанной ниже в разделе «Способы связи с нами».
Социальные сети Настоящая политика не распространяется на практики обеспечения конфиденциальности и безопасности, применяемые в социальных сетях, где есть наши страницы. Ознакомьтесь с условиями, политиками и настройками этих социальных сетей, если у Вас есть вопросы о том, как они собирают и используют Ваши данные.
Интернет-реклама Для получения информации о том, как отключить стороннюю рекламу, посетите: NAI Opt-Ou t или DAA. Вы покинете этот Сайт и перейдете на отдельно управляемый сайт, где сможете указать свои предпочтения. Вы также можете нажать на значок, который появляется в некоторых рекламных объявлениях, созданных с помощью этой технологии. Мы можем использовать более одной сторонней компании для размещения данного рекламного объявления, в связи с чем Вам потребуется отключить рекламу для каждой компании.
Google Analytics Вы можете отключить Google Analytics на всех веб-сайтах, которые используете. Чтобы это сделать, посетите этот веб-сайт.
Почтовый маркетинг Чтобы отписаться от других форм маркетинга (таких как почтовый маркетинг), свяжитесь с нами, используя контактную информацию, предоставленную ниже в разделе «Способы связи с нами».

Ваши международные права на защиту персональных данных

Мы можем передавать Вашу Персональную информацию организациям, расположенным в странах, отличных от тех, в которых Персональная информация была собрана. Для целей данного раздела термин «Персональная информация» включает «Персональные данные», как определено применимым законодательством. Если Вы находитесь в ЕЭЗ, Великобритании или Швейцарии, у Вас могут быть определенные права и средства защиты в соответствии с применимыми законами в отношении обработки Вашей персональной информации. Каждый из этих законов обычно наделяет субъектов данных правом:

Знать, обрабатываем ли мы Вашу Персональную информацию
Запрашивать копию Вашей Персональной информации, которая хранится у нас
Подавать запрос об исправлении неточной или неполной Персональной информации, которая хранится у нас
Подавать запрос об уничтожении Вашей Персональной информации, согласно исключениям в применимом законе
Подавать запрос о передаче любой Персональной информации, хранящейся у нас, другой компании
В определенных обстоятельствах ограничивать некоторые виды обработки
Возражать против решений, принятых в отношении Вас посредством автоматизированных процессов или формирования профиля
Отзывать свое согласие
Подавать жалобу в надзорный орган

Как подать запрос

У Вас всегда есть право не раскрывать нам информацию, но Вам может потребоваться предоставить Персональную информацию для покупки продукции Swagelok. Если мы получим запрос о том, что Вы хотите воспользоваться одним из своих прав, мы дадим Вам ответ без излишнего промедления и в рамках сроков, определенных применимым законодательством. Срок предоставления ответов может быть продлен при определенных обстоятельствах. Обычно мы предоставляем запрошенную информацию бесплатно, за исключением случаев, когда запросы являются заведомо безосновательными или чрезмерными. В данных обстоятельствах мы можем взимать разумную плату или отказаться выполнять запрос. Мы уведомим Вас о любых платежах, прежде чем обрабатывать запрос. Мы можем попросить предоставить дополнительную информацию для подтверждения Вашей личности, прежде чем выполнять запрос. Обращаем Ваше внимание на то, что мы по-прежнему можем использовать любую сводную и обезличенную Персональную информацию, с помощью которой нельзя установить личность любого лица, а также хранить и использовать Вашу Персональную информацию, если это необходимо для выполнения наших правовых обязательств, разрешения споров и обеспечения исполнения Договоров.

Если Вы хотите подать жалобу в отношении того, каким образом мы обрабатываем Вашу Персональную информацию, или в отношении нарушения законов о защите данных, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, предоставленную в разделе «Способы связи с нами».

Если Вы находитесь в ЕЭЗ, Великобритании или Швейцарии и хотите воспользоваться любым из Ваших прав, отправьте Ваш запрос по эл. почте infosec@swagelok.com. Существуют исключения, касающиеся прав лиц в отношении их Персональной информации, и Ваши права могут быть ограничены в некоторых обстоятельствах.

Орган по защите данных

Если у Вас есть сомнения по поводу того, как мы обрабатываем Персональную информацию, которые мы не способны разрешить, у Вас может быть право подать жалобу в орган по защите данных в месте проживания. Контактную информацию Вашего органа по защите данных можно найти по ссылкам ниже.

Для лиц, проживающих в ЕЭЗ: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Для лиц, проживающих в Великобритании: https://ico.org.uk/global/contact-us/

Для лиц, проживающих в Швейцарии: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt.html

Правовое основание для обработки

Мы будем обрабатывать Вашу Персональную информацию только в тех случаях, когда у нас есть на это законные правовые основания. Данные правовые основания для обработки описаны в применимом законодательстве о защите данных и, в зависимости от соответствующих обстоятельств и юрисдикции, обработка будет осуществляться на основании одного из следующих пунктов: (a) исполнение договора, стороной которого Вы являетесь; (b) выполнение наших правовых обязательств; или (c) с целью соответствия нашим законным интересам (сюда относится следование нашим общим деловым интересам). Кроме того, в некоторых обстоятельствах мы можем обрабатывать Вашу информацию, если Вы дали свое согласие на это. Обратите внимание на то, что у Вас есть право отозвать такое согласие, связавшись с нами с помощью контактной информации ниже.

Ваши права на защиту персональных данных в Калифорнии

Жители Калифорнии обладают определенными правами, касающимися обработки и использования их Персональной информации (как установлено законодательством штата Калифорния). На права, описанные в настоящем документе, распространяются исключения согласно применимому законодательству. В соответствии с законодательством штата Калифорния у Вас есть право:

знать, получать доступ и подтверждать Вашу Персональную информацию;
удалять Персональную информацию, которая хранится у нас;
исправлять неточности в Вашей Персональной информации;
получать Вашу Персональную информацию в мобильном и удобоприменимом формате;
запретить использование или обработку Вашей Персональной информации с целью формирования профиля или показа адресной рекламы;
запретить продажу Вашей Персональной информации.

У Вас есть право не подвергаться дискриминационному обращению из-за того, что Вы воспользовались каким-либо из этих прав на защиту персональных данных. Мы не будем подвергать Вас дискриминации из-за того, что Вы воспользовались каким-либо из своих прав.

У Вас также есть право на привлечение к судебной ответственности за ненадлежащую обработку Вашей Персональной информации.

Как подать запрос

Если Вы желаете воспользоваться правами, указанными выше, и являетесь жителем штата Калифорния, Вы можете подать запрос по эл. почте infosec@swagelok.com, позвонив по бесплатному телефону 1-833-435-1121 или используя эту форму. Мы предоставим Вашу Персональную информацию в письменном виде в удоприменимом формате. Если Вы решите отправить запрос по электронной почте, Вы должны указать «Запрос в отношении прав на защиту персональных данных» в строке темы и предоставить нам следующую информацию: какой тип запроса Вы подаете, Ваши имя и фамилия, адрес эл почты и действительный фактический адрес. Вы можете подать только один запрос в одном электронном письме.

Мы обязаны предоставлять Вам доступ к Вашей Персональной информации или удалять Вашу Персональную информацию только в ответ на поддающиеся проверке потребительские запросы. Мы сравним информацию, которую Вы предоставите нам в своем запросе, с любой информацией, которая имеется в нашем распоряжении, для подтверждения Вашего запроса. Вас могут попросить предоставить нам такую информацию, как Ваш домашний адрес, адрес эл. почты и номер телефона. Мы также можем связаться с Вами, чтобы запросить дополнительную информацию в связи с Вашим запросом. Незамедлительно отвечайте на любые последующие запросы, чтобы мы могли подтвердить Вашу личность. Если Вы запросите предоставление специфической информации о Вас или удаление конфиденциальных Персональных данных (как установлено законодательством штата Калифорния), мы можем применить повышенные стандарты проверки. Информация, которую Вы предоставляете, должна соответствовать информации, которая имеется в нашем распоряжении. Данная мера применяется с целью обеспечения того, что Персональная информация не будет раскрыта какому-либо лицу, которое не имеет права на ее получение. Информация, собранная с помощью этого процесса, будет использована только для целей проверки.

Уполномоченный агент

Обратите внимание на то, что Вы можете уполномочить агента для того, чтобы он воспользовался этими правами от Вашего имени, связавшись с нами по бесплатному телефону 1-833-435-1121 или отправив запрос с помощью этой формы. Если Вы пользуетесь услугами агента, мы примем меры, аналогичные вышеописанному процессу проверки, для подтверждения того, что у Вашего агента есть разрешение на подачу запросов о получении доступа или удалении информации. Мы можем потребовать предоставления дополнительной информации для обеспечения надлежащего подтверждения личности и полномочий Вас и Вашего агента.

Категории Персональной информации, раскрываемой для деловых целей

Мы раскрываем Персональную информацию о Вас поставщикам услуг и третьим сторонам для деловых целей, таких как операционные и другие цели, связанные с предоставлением Вам услуг, которые Вы хотите получить в нашей компании. Для получения дополнительной информации о деловых целях, для которых мы раскрываем Персональную информацию, см. раздел «Использование Персональной информации» и раздел «Персональная информация, которую собирает Swagelok», в котором описаны типы информации, которая может быть раскрыта.

Права «Не продавать»; раскрытие информации для показа межконтекстной поведенческой рекламы, адресной рекламы или формирования профиля.

Мы можем раскрывать Вашу Персональную информацию для следующих целей, не связанных с продажей: (i) по причинам, упомянутым выше; (ii) если Вы даете нам указания о раскрытии Персональной информации; (iii) с целью выполнения Ваших запросов в соответствии с применимым законом; и (iv) в случае иной необходимости или если иное не предусмотрено законом.

Раскрытие информации о запросах, связанных с правами на защиту персональных данных потребителей штата Калифорния

Мы не получали каких-либо потребительских запросов с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г., на которые мы были обязаны ответить по закону.

Ссылки на другие сайты

Сайты могут содержать ссылки на другие веб-сайты для Вашего удобства и информирования. Мы не несем ответственности за политику конфиденциальности и контент таких веб-сайтов. В той степени, в которой Вы раскрываете Вашу Персональную информацию третьим сторонам, включая любой веб-сайт третьей стороны, ссылки на который содержатся на наших веб-сайтах, на Вас распространяются нормы и политики этих третьих сторон. См. соответствующую политику конфиденциальности этих сторонних веб-сайтов.

Безопасность

Информация для посетителей не из Соединенных Штатов

Штаб-квартира компании Swagelok расположена в Соединенных Штатах Америки, но ее продукция распространяется по всему миру, в том числе с помощью Центров продаж и сервисного обслуживания, которые расположены по всему миру. Мы можем передавать, хранить и обрабатывать Персональную информацию лиц, на которых распространяется действие настоящей Политики, в США и в других местах по всему миру.

Мы будем защищать Вашу Персональную информацию и будем передавать данные в соответствии с одобренными Европейской комиссией стандартными договорными условиями, утвержденными другими странами механизмами передачи данных или в случаях, когда это разрешено иными положениями закона.

Общая безопасность

Компания Swagelok принимает организационные, технические и физические меры предосторожности для защиты Персональной информации от потери, злоупотребления, несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения. Несмотря на эти меры, передача данных в Интернете не является на 100% безопасной, и мы не можем гарантировать или обеспечить безопасность любой информации, которую Вы передаете с помощью Сайта. Вы несете ответственность за обеспечение безопасности Ваших регистрационных данных, используемых для доступа к Сайтам, и должны сообщать нам о подозрительной несанкционированной активности.

Конфиденциальность детских данных

Сайты не предназначены для детей в возрасте до 16 (шестнадцати) лет. Мы сознательно не собираем на Сайтах Персональные данные детей в возрасте до 16 (шестнадцати) лет. Если нам станет известно, что мы непреднамеренно получили на Сайтах Персональные данные от посетителя в возрасте до 16 лет, мы удалим их из нашего архива.

Изменения в настоящей Политике

Настоящая Политика подлежит изменениям. В случаях, предусмотренных применимым законодательством, мы предупредим Вас о существенных изменениях в настоящей Политике, путем, помимо других возможных средств, размещения уведомления на Сайтах или отправки Вам электронного письма (если Вы зарегистрировали свою электронную почту). Вы можете увидеть, когда настоящая Политика была обновлена в последний раз, посмотрев на дату в верхней части страницы. Вы несете ответственность за периодическое ознакомление с настоящей Политикой

Способы связи с нами

Если у Вас есть вопросы или комментарии относительно данной Политики, свяжитесь с нами следующим образом.

Отправьте письмо по адресу:
Data Privacy Officer
Swagelok Company
31500 Aurora Road
Solon, Ohio 44139 USA (США)
или
по электронной почте: infosec@swagelok.com