О нас > Обязательства и ответственность > Кодекс норм поведения поставщиков Swagelok

Кодекс норм поведения поставщиков компании Swagelok

Ожидания от поставщиков

Мы ожидаем от своих поставщиков энтузиазма и помощи в реализации обещания нашего бренда – исключительного качества и обслуживания.

Введение

Компания Swagelok всегда ведет свою деятельность в соответствии с нашими основными ценностями: Качество, честность, уважение, непрерывное улучшение, ориентированность на клиента, инновации. И поэтому мы ожидаем, что наши поставщики будут также следовать этим ценностям.

Безусловно, поставщики ведут свою деятельность независимо от Swagelok, вместе с тем их деловая практика и сопутствующие действия могут существенно повлиять на наш бизнес. Кодекс норм поведения поставщиков (‘далее Кодекс) определяет минимальные стандарты, соблюдения которых мы ожидаем от своих партнеров.

Соблюдение требований местного законодательства

Поставщики должны вести свою деятельность в полном соответствии со всеми действующими законами, правилами и нормами стран, штатов и муниципалитетов, где они работают. [Настоящий Кодекс рекомендует поставщикам выходить за рамки соблюдения правовых норм в целях повышения социальной и экологической ответственности]

Уклон на качество

Вся продукция и услуги поставщиков должны соответствовать стандартам качества и безопасности, предусмотренным действующим законодательством. При ведении бизнеса с компанией Swagelok или от ее имени поставщики должны соблюдать все наши требования в области качества.

Этика

Добросовестное ведение бизнеса

В любой форме строго запрещены коррупция, вымогательство и присвоение чужого имущества. Поставщику во всей его деятельности запрещается самому или через посредников предлагать или обещать любые личные или неправомерные преимущества с целью получения или удержания бизнеса, или других преимуществ от третьих сторон, как публичных, так и частных. Кроме того, поставщик не должен принимать такие преимущества в обмен на какое-либо преференциальное отношение в отношении к третьей стороне. Оформляемая для Swagelok документация должна быть точной, полной и правдивой, с соблюдением действующих требований и стандартов.

Конфликт интересов

Действующие от имени Swagelok поставщики должны быть свободны от конфликта интересов, который может негативно повлиять на их суждения, объективность или лояльность в ходе выполнения деловых операций и поручений Swagelok. Любой потенциальный конфликт интересов требует заблаговременного оглашения.

"Конфликтные минералы"

Компания Swagelok ожидает от своих поставщиков использования материалов только из экологически и социально ответственных источников.

Недобросовестная деловая практика

Необходимо придерживаться стандартов честного ведения бизнеса, рекламы и конкуренции. Поставщики Swagelok не должны участвовать в тендерном или ценовом сговоре, проводить ценовую дискриминацию или использовать другие недобросовестные торговые практики в нарушение любого применимого антимонопольного законодательства.

Маркетинг и реклама

Поставщикам без предварительного письменного согласия запрещено участвовать в рекламных, маркетинговых или промо акциях, где упоминается или подразумевается компания Swagelok, ее название, логотип или услуги.

Защита персональных данных

Поставщики обязаны соблюдать права интеллектуальной собственности и защищать информацию о клиентах.

Трудовые отношения и права человека

Борьба с дискриминации

Поставщикам запрещено дискриминировать работников по расовому признаку, этнической принадлежности, вероисповеданию, цвету кожи, религии, полу (в том числе беременности), возрасту, национальному происхождению или родословной, инвалидности, генетической информации, статусу ветерана/военного, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или другим подлежащим защите характеристик согласно действующему законодательству.

Работники с ограниченными возможностями обеспечиваются разумными приспособлениями, необходимыми для выполнения своих рабочих функций.

Справедливое обращение

Поставщики обязуются предоставить рабочее место, свободное от домогательств. Поставщики должны запретить домогательства и незаконную дискриминацию на рабочем месте.

Использования труда несовершеннолетних

Использование детского труда поставщиками строго запрещено. Под детским трудом понимается работа, которая опасна или вредна для детей с умственной, физической, социальной, моральной точек зрения, или неправомерно препятствует их обучению. Мы поддерживаем использование легитимных программ производственного обучения, соответствующих требованиям всех применимых законов и нормативных положений.

Рабочие часы

Поставщики следят, чтобы их сотрудники работали согласно всем применимым законодательным и отраслевым стандартам в области количества рабочих часов и дней. В случае противоречия между требованиями законодательного акта и отраслевого стандарта поставщики должны соблюдать тот, который имеет приоритет согласно национальному законодательству.

Оплата труда и льготы

Поставщики обеспечивают всем работникам заработную плату и льготы, соответствующие всем применимым законодательным и обязательным требованиям и соглашениям, включая связанные со сверхурочной работой и другими премиальными выплатами.

Противодействие рабству и торговле людьми

Поставщиками запрещено заниматься торговлей людьми или использовать рабский труд.

Охрана труда и промбезопасность

Рабочая среда

Поставщики должны обеспечить своим работникам безопасные и здоровые условия труда и, где это предусмотрено, условия проживания. Необходимо минимально обеспечить питьевую воду, надлежащие санитарные условия, пожарные выходы и требуемое защитное оборудование, доступ к неотложной медицинской помощи, а также надлежащим образом освещенные и оборудованные рабочие места.

Кроме того, объекты должны быть построены и содержаться согласно требованиям, установленных действующими нормами и правилами. Во всех случаях поставщики обеспечивают работников соответствующими средствами индивидуальной защиты. Работники не должны подвергаться дисциплинарным взысканиям за высказывание своих опасений касательно безопасности, и имеют право отказаться от небезопасных условий труда без страха наказания.

Предупреждение, готовность и ликвидация чрезвычайных ситуаций

Поставщики должны внедрить планы ликвидации возможных аварий, включая процедуры информирования работников о чрезвычайных ситуациях, порядке эвакуации, обучения сотрудников, учебно-тренировочных занятий, использования соответствующих предметов для оказания первой помощи, средств обнаружения и тушения пожара, выходов из рабочих зон, а также планы устранения последствий чрезвычайных ситуаций.

Процедуры и системы охраны труда

Поставщики обеспечивают прохождение требуемого обучения персонала по охране труда и технике безопасности до начала любых работ. Поставщикам необходимо иметь письменно оформленную программу по технике безопасности и охране труда, либо подписаться под оной. Поставщики несут ответственность за устранение и контроль воздействия на работников потенциальных опасных факторов согласно требованиям всех применимых стандартов и/или правила, а также через средства проектирования, инженерного и административного контроля, профилактического обслуживания, обучения, рабочих процедур и необходимые средства индивидуальной защиты.

Воздействие опасных факторов на рабочем месте (электричество, другие источники энергии, огонь, транспортные средства, риски скольжения, спотыкания и падения) должно контролироваться с помощью надлежащего проектирования, административного регулирования, профилактического обслуживания и безопасных рабочих процедур (в том числе блокировка/установка ярлыков). В случае, когда опасный фактор не может контролироваться надлежащим образом, работники должны быть обеспечены соответствующими средствами индивидуальной защиты.

Влияние на окружающую среду

Охрана окружающей среды

Компания Swagelok заботится о защите и сохранении окружающей среды. Мы постоянно стремимся снизить воздействие на окружающую среду и улучшить ее качество. Мы стремимся вести бизнес с поставщиками, разделяющими аналогичные ценности. Мы ожидаем от своих поставщиков необходимых усилий по сокращению потребления энергии, природных ресурсов, отходов и парниковых газов. В качестве минимума, поставщики должны соблюдать все действующие национальные правила, нормы и законы в области охраны окружающей среды. В качестве примера, без ограничения поставщики Swagelok должны:

Получать и соблюдать все необходимые экологические разрешения и нормы
Сокращать, контролировать и/или утилизировать сточные воды, отходы и загрязнения у источника
Сокращать, контролировать и/или устранять выбросы в атмосферу летучих химических и коррозийных веществ, твердых частиц, аэрозолей и продуктов сгорания
Соблюдать действующие требования к маркировке и предупреждениям
Идентифицировать, управлять и обращаться с регулируемыми веществами согласно закону

Соблюдение требований Кодекса

Если поставщик узнает о нарушении текущих правил любым его сотрудником, должностным лицом или представителем, либо сотрудником, должностным лицом или представителем компании Swagelok, поставщик обязан сообщить о таком нарушении на горячую линию компании Swagelok по вопросам этики: https://swagelok.alertline.com/gcs/welcome.

Также можно направлять письма по адресу:

Swagelok Company
Attn: Corporate Counsel
29500 Solon Road
Solon, Ohio 44139, USA

Компания Swagelok оставляет за собой право проверять соблюдение Кодекса каждым поставщиком с помощью аудита или другими способами. В случаях, когда Swagelok становится известно о каких-либо действиях или условиях, не соответствующих требованиям Кодекса, мы оставляем за собой право потребовать принятия необходимых мер по исправлению ситуации, либо расторгнуть договор с любым поставщиком, не соблюдающим Кодекс.

Настоящий Кодекс также применяется к любому субподрядчику поставщика, который предоставляет поставщику товары или услуги. Поставщик несет полную ответственность за соблюдение требований любым таким субподрядчиком, как если бы он сам являлся поставщиком. Swagelok оставляет за собой право проверять субподрядчиков поставщика на предмет соблюдения Кодекса.

Мы верим, что наше взаимное соблюдение этих стандартов создает лучшую рабочую среду для клиентов, сотрудников, общества и мира, в котором мы живем.